تأكيد الشاشة الدقيقة وليس قياس البوصات فقط
وصف «100 بوصة» ليس بعداً تصميمياً. يجب على المشتري تأكيد الشركة المصنّعة ورقم الطراز الدقيق والمراجعة، ثم تقديم العرض والارتفاع والعمق المقاسة في وضع النقل الفعلي. يشمل السجل الأرجل والمقابض وأجزاء التحكم والحساسات وأكبر بروز للموصل مع الكابل. وإذا كان الحامل أو الكاميرا أو مكبر الصوت أو أي جزء آخر سيُفصل، فتُسجل أبعاده ومكان تعبئته بصورة مستقلة عن أبعاد الشاشة.
تُرقّم الصور لتوضح كل نقطة قياس وواجهة الشاشة والجهة الخلفية والحافة السفلية. ويحدد المشتري أيضاً مناطق الارتكاز المسموح بها ومناطق منع التلامس؛ فهذه مدخلات للمشروع وليست تفاصيل تُستنتج من صورة في الكتالوج. أي تغيير في طراز الشاشة أو الملحق المركب يستلزم مراجعة الأبعاد قبل اعتماد الرسم.
مسح كل باب ومصعد ونقطة انتقال أثناء التحميل
قد يتسع الصندوق للشاشة لكنه لا يمر في الموقع. قبل تثبيت الأبعاد الخارجية، يقدم المشتري أقل عرض وارتفاع صافيين على كامل المسار: باب المخزن، منعطف الممر، مدخل مصعد البضائع وكابينته، المنحدر أو الرصيف، فتحة المركبة والعتبات. تُقاس الفتحات والأبواب والحواجز في وضع التشغيل، مع تحديد الدرج والانحدار والسقف المنخفض والمنعطف الذي لا يسمح بتدوير الصندوق وهو محمل.
يسجل المسح من يحرك الصندوق، وأماكن تغيير الاتجاه، وما إذا كان سطح التحميل مستوياً أو تتوفر معدات رفع. يُقارن الرسم المقترح بأضيق نقطة في المسار وبالمساحة الفعلية داخل المركبة. هذه القياسات مدخلات يجب أن يؤكدها المشتري؛ وحتى وصولها تبقى الأبعاد الخارجية ومساحات المناولة مؤقتة.
تحديد المناولة الرأسية وخيارات الملحقات
يؤكد المشتري ما إذا كان يجب إبقاء الشاشة في وضع رأسي أثناء التعبئة والنقل والتخزين المؤقت والإخراج، ويحدد اتجاه واجهة الشاشة المسموح. يصف الإجراء فتح الصندوق وإدخال الشاشة وتثبيتها وإغلاقه وكل انتقال ثم التفريغ. كما يحدد عدد العاملين ومواضع الإمساك ومكان وضع الغطاء ونقاط التوقف أو تغيير الاتجاه، حتى لا يعتمد التصميم على إمالة غير معتمدة أو رفع بلا دعم.
الوصول إلى الموصلات وتخزين الحامل وحجرات الملحقات خيارات تتطلب قرار المشتري. تُقدّم مواقع الموصلات وأبعاد القوابس واتجاه خروج الكابلات، ويُحدد هل ينتقل الحامل مركباً أم مفككاً، وتُدرج أجهزة التحكم وصناديق التشغيل والحوامل والكابلات والأدوات مع العدد والأبعاد. يُعتمد الترتيب النهائي مقابل قائمة التعبئة هذه. أما المواد وقدرات التحميل والشهادات والاختبارات والأداء فيجب تحديدها وإثباتها بصورة منفصلة، ولا يجوز افتراضها من هذا الدليل.